1. Peserta bersedia (i) memberikan, informasi terbaru yang benar dan akurat pada formulir pendaftaran (data pendaftaran. Panitia menganggap setiap peserta telah memahami dan menyetujui setiap informasi yang dikirimkan oleh panitia melalui email yang telah terdaftar di Kelud Volcano Road Run 2018.
2. Jika Penyelenggara mengetahui bahwa informasi yang diberikan adalah palsu, tidak akurat dan bukan yang terbaru. Penyelenggara secara sepihak dapat mendiskualifikasi peserta dan data yang diberikan akan di blokir dari situs resmi kami (atau yang lain).</li>
3. Peserta yang mendaftar KELUD VOLCANO ROAD RUN, dengan ini memberikan izin kepada pihak penyelenggara untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mengolah informasi yang diberikan peserta. Pihak penyelenggara berhak menggunakan informasi peserta untuk dijadikan promosi kegiatan, perencanaan, pengolahan data, statistik atau analisa resiko, penelitian, penggalangan dana dan atau tujuan lain dari pihak Penyelenggara.
4. Peserta wajib membayar biaya keikutsertaan dengan jumlah yang telah ditetapkan oleh penyelenggara. Proses pembayaran pendaftaran KELUD VOLCANO ROAD RUN via online akan dilakukan melalui transfer bank. Untuk pembayaran pendaftaran offline, yakni dengan pemberian bukti pembayaran sah dari panitia. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kesalahan terkait proses pembayaran yang dilakukan oleh peserta.
5. Semua peserta yang sudah mendaftar diharuskan untuk mengambil race pack di tempat dan waktu yang telah ditentukan oleh penyelenggara. Jika peserta tidak dapat mengambil race pack mereka, peserta dapat mendelegasikan seseorang untuk mengambil Race Pack mereka dengan membawa ID ASLI PESERTA (KTP/PASPOR/SIM/KARTU PELAJAR).
6. Jika peserta tetap tidak dapat mengambil Race Pack di tempat dan waktu yang telah ditetapkan hingga akhir periode pengambilan, maka penyelenggara berhak membatalkan keterlibatan dan pendaftaran biaya peserta tidak dapat dikembalikan. Race Pack yang tidak diambil otomatis menjadi milik penyelenggara (panitia bebas untuk menggunakan atau membuangnya).
7. Untuk memastikan keamanan lomba, panitia telah mempersiapkan jasa Asuransi dan bantuan tenaga medis dari Rumah Sakit terkait selama perlombaan berlangsung. Namun peserta diharapkan mengerti dan memahami resiko dan kemungkinan cidera yang biasa terjadi dalam setiap lomba Trail Run maupun Road Run. Setiap peserta menyadari bahwa mereka bertanggung jawab terhadap dirinya masing – masing dan siap menghadapi resiko yang mungkin ditimbulkan.
8. Apabila peserta mengalami cidera akibat perlombaan dan berdasarkan pertimbangan tim medis diharuskan rawat inap, maka peserta akan dirujuk di Rumah Sakit yng sudah ditentukan oleh panitia.
9. Panitia tidak akan bertanggungjawab terhadap segala resiko (baik cidera, cacat, atau kematian) di luar akibat dari perlombaan (misalnya akibat penyakit yang dimiliki peserta).
10. Seluruh jajaran dari pihak penyelenggara dapat membatalkan keikutsertaaan peserta jika memang dirasa perlu untuk dilakukan dan uang pendaftaran peserta tidak dapat dikembalikan.
11. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan semua foto (termasuk peserta) Film, rekaman, dan catatan atau tulisan media lain terkait KELUD VOLCANO ROAD RUN, untuk tujuan komersial dan yang lainnya.
12. Dalam mengelola dan mengatur Keselamatan saat lomba Penyelenggara lomba berhak untuk membatalkan atau memotong jarak maupun waktu perlombaan menjadi lebih singkat dengan alasan tertentu. Dalam hal ini penyelenggara akan berusaha untuk memberikan informasi kepada peserta sebelum tanggal acara. Segala Informasi akan disampaikan di situs resmi keludvolcanoroadrun.com
13. Penyelenggara berhak untuk mengubah waktu mulai dengan alasan khusus tanpa pemberitahuan awal, tapi penyelenggara akan menginformasikan waktu mulai sebelum hari acara di situs resmi KVRR keludvolcanoroadrun.com
14. Apabila KELUD VOLCANO ROAD RUN harus dibatalkan dikarenakan force majeure maupun sebab lain di luar kendali panitia, tidak akan ada pengembalian dana peserta dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas ketidaknyamanan yang disebabkan oleh hal tersebut.
15. Peserta wajib menggunakan BIB dan memasangnya dengan benar, sehingga dapat terlihat dengan baik oleh pihak Penyelenggara. Jika ada indikasi bahwa peserta tidak memasang BIB dengan baik dan benar maka pihak penyelenggara akan mendiskualifikasi peserta dari perlombaan.
16. Peserta harus melewati jalur lari yang telah ditentukan. Apabila peserta tidak melewati jalur lari yang seharusnya atau menggunakan jalan pintas, maka peserta akan didiskualifikasi dan panitia tidak bertanggung jawab apabila peserta tersesat.
17. Hewan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, sepatu dengan tambahan atau bantuan perangkat roda lainnya tidak diperbolehkan berada di rute KELUD VOLCANO ROAD RUN kecuali bagi yang berkebutuhan khusus.
18. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan atau menolak calon peserta untuk mengikuti KELUD VOLCANO ROAD RUN tanpa alasan tertentu.
19. Pemenang KELUD VOLCANO ROAD RUN ditentukan oleh keputusan Race Director dengan cara peserta yang tercepat mencapai garis finish dan dihitung berdasarkan waktu yang tercatat di timming chip.
20. Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilakukan setelah Race Director menyatakan bahwa peserta yang menjadi pemenang telah memenuhi semua persyaratan, juga tidak melanggar aturan acara, aturan administrasi dan persyaratan lainnya.
21. Untuk seluruh peserta yang tidak dapat menyelesaikan lomba dalam tiga jam, pihak penyelenggara akan mengantarkan peserta menuju garis finish.
22. Pihak penyelenggara tidak akan menerima dan tidak bertanggung jawab atas segala sengketa yang mungkin terjadi karena laporan – laporan pihak lain tanpa adanya bukti yang cukup dan kuat.
23. Apabila peserta tidak puas dengan keputusan Race Director dalam menentukan pemenang lomba, maka peserta dapat mengaduan kepada panitia secara tertulis dengan memberikan biaya banding sebesar Rp 1.000.000 (Satu Juta Rupiah). Silakan kirim surat banding ke Penyelenggara Kelud Volcano Road Run 2018 – PT. Jagad Pressindo Kuatama, Jl. Brawijaya No.27D Kel. Pakelan Kec. Kota Kediri – Kota Kediri dan melalui email ke admin@keludvolcanoroadrun.com biaya banding dapat ditransfer kepada pihak penyelenggara.
24. Penyelenggara berhak untuk meminta identifikasi PRIBADI yang sah (KTP, SIM, Paspor) yang diperlukan untuk mendukung proses pengajuan sengketa.
25. Periode pengambilan hadiah adalah 1 (satu) minggu sejak 23 September 2018 atau hadiah akan hangus.
26. Hadiah harus diambil dalam bentuk yang telah ditentukan oleh penyelenggara. Dan tidak dapat dipindah tangankan kepada orang lain. Peserta harus mematuhi syarat dan kondisi juga aturan dan regulasi yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.